Tijdregistratie voor je werknemers, zonder prikklok
Je medewerkers registreren hun werkuren met één tik op hun gsm. Jij ziet alles op één plek, elke wijziging blijft zichtbaar en aan het einde van de maand stuur je de uren door naar je sociaal secretariaat.
- Gemaakt in België
- Gegevens in de EU
- Nederlands, Frans en Engels
- Geen installatie nodig
nemen
Wat verandert er voor werkgevers?
De federale regering wil dat elke werkgever de arbeidstijd van zijn werknemers registreert, ook met maar een handvol medewerkers. Een prikklok is niet verplicht, maar je moet de echte uren kunnen tonen.
Rustig beginnen
Kies een systeem, stel de regelingen per medewerker in en laat je team wennen. Een eerste maand afsluiten vraagt tijd.
Registreren wordt de regel
De werkelijk gepresteerde uren van elke werknemer worden geregistreerd: begin, einde en pauzes.
… dagenUiterlijk in regel
Volgens het voorontwerp loopt de overgangsperiode tot 31 maart 2027. Daarna moet je systeem in orde zijn.
… dagenStand oktober 2026, op basis van het voorontwerp van wet. De definitieve tekst, uitzonderingen en sancties liggen nog niet vast. Bronnen: Securex, Liantis, SD Worx.
Probeer het zelf in vier stappen
Volg de stappen links. Je ziet meteen wat je medewerker doet op de gsm en wat jij als werkgever te zien krijgt. Zet "snel vooruit" aan om een werkdag in een paar minuten te doorlopen.
Demo-tijd: …
| Datum | Start | Einde | Pauze | Gewerkt | Locatie | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nog geen registraties. Start je werkdag links. | |||||||
Vorige dagen zijn al ingevuld als voorbeeld. Jouw registratie van vandaag verschijnt bovenaan.
Elke actie en elke wijziging wordt bewaard, met tijdstip en reden. Niemand kan iets ongemerkt aanpassen.
Als alles klopt, vergrendel je de maand. Daarna kan niemand nog uren wijzigen zonder dat het in het logboek komt. Dan download je de export per medewerker.
De export opent in Excel en bevat per dag de start, het einde, de pauzes, de gewerkte uren en de overuren.
Eenvoudig voor je team, volledig voor jou
Gemaakt voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers die geen tijd hebben voor ingewikkelde software.
Registreren met één tik
Op gsm of computer, op de werf, in de winkel of thuis. Loopt er na het begin van de dag geen registratie, dan krijgt je medewerker een herinnering.
Elke wijziging zichtbaar
Wie een tijd aanpast, geeft een reden. Het origineel blijft bewaard in het logboek. Dat maakt je registratie betrouwbaar bij een controle.
Overuren tot op de minuut
Per medewerker bepaal je wat extra uren zijn: overuren, recup, glijdende uren of bijkomende uren. Alles wordt automatisch opgeteld.
Regeling per medewerker
Voltijds, deeltijds of een eigen uurrooster, met een ingangsdatum. Verandert er iets, dan geldt de nieuwe regeling vanaf die dag.
Klaar voor je sociaal secretariaat
Sluit de maand af en exporteer de uren per medewerker. Je kan de export ook elke maand automatisch in je mailbox laten komen.
Jouw gegevens blijven van jou
Opgeslagen in de EU en vijf jaar bewaard. Medewerkers uit dienst worden gearchiveerd, niet gewist. Jij bepaalt wie wat ziet.
Locatie per registratie
Kies bij het inklokken de werf, winkel of klant. Handig voor wie op verschillende plaatsen werkt, zonder dat je medewerkers de hele dag gevolgd worden.
Verlof en feestdagen
Verlof, ziekte en feestdagen staan mee in het overzicht. Zo zie je meteen wie er werkt en wie niet.
Inzage voor medewerkers
Elke medewerker ziet zijn eigen uren, overuren en wijzigingen. De sociale inspectie kan alles opvragen in een overzichtelijk rapport.
Zo voldoe je aan objectief, betrouwbaar en toegankelijk
De wet schrijft geen prikklok voor, maar wel drie eisen aan je systeem. Dit is wat ze betekenen en hoe wij ze invullen.
Objectief
Je registreert de werkelijk gepresteerde uren, niet het vaste rooster.
- Het tijdstip komt van het systeem, niet van een ingetypt uur
- Geen automatische invulling op basis van het rooster
- Pauzes worden apart geregistreerd
Betrouwbaar
Niemand kan de gegevens eenzijdig en ongemerkt aanpassen.
- Elke wijziging vraagt een reden
- Het origineel blijft altijd bewaard
- Een afgesloten maand wordt vergrendeld
Toegankelijk
Werknemers en de sociale inspectie kunnen de gegevens raadplegen.
- Medewerkers zien hun eigen uren
- Rapport per medewerker en per periode
- Vijf jaar bewaard en snel op te vragen
Welk tijdregistratiesysteem past bij jouw bedrijf?
Een eerlijke vergelijking van de vier manieren om werkuren te registreren, getoetst aan de eisen van 2027.
| Papieren lijst | Excel | Klassieke prikklok | Tijdregistratie-app | |
|---|---|---|---|---|
| Echte uren (objectief) | Twijfelachtig, achteraf ingevuld | Twijfelachtig, ingetypt | Ja | Ja, tijdstip van het systeem |
| Wijzigingen zichtbaar (betrouwbaar) | Nee | Nee, cellen zijn vrij aan te passen | Deels | Ja, logboek met origineel |
| Inzage voor werknemers (toegankelijk) | Moeilijk | Moeilijk | Deels | Ja, op eigen gsm |
| Werkt op de werf of onderweg | Ja | Nee | Nee, vaste plaats | Ja |
| Overuren automatisch berekend | Nee | Met formules | Soms | Ja |
| Export voor sociaal secretariaat | Overtypen | Handmatig | Afhankelijk van leverancier | Ja, per maand |
| Opstart | Meteen | Meteen | Toestel kopen en plaatsen | Meteen, geen toestel nodig |
Ben jij klaar voor de tijdsregistratie van 2027?
Beantwoord zes korte vragen. Je krijgt meteen een score op de drie wettelijke eisen en een lijst met wat je nog moet doen. Wil je het rapport bewaren, dan sturen we het naar je mailbox.
Voor welke bedrijven is digitale tijdregistratie geschikt?
Voor elke werkgever die vanaf 2027 de uren van zijn personeel moet registreren. Dit zijn de situaties waar een app het verschil maakt.
🏗️ Bouw en werven
Ploegen die elke dag op een andere werf starten. Inklokken op de gsm, met de werf als locatie, zonder prikklok in een container.
🧽 Schoonmaak
Medewerkers die op één dag meerdere adressen doen. Per adres registreren maakt facturatie en loonverwerking eenvoudiger.
🍽️ Horeca
Gesplitste diensten, avondwerk en drukke weekends. Pauzes en overuren worden correct per dienst opgeteld.
🛍️ Winkels en retail
Deeltijdse krachten met wisselende uren. Elke medewerker heeft zijn eigen regeling en ziet zijn eigen uren.
🔧 Installateurs en techniekers
Interventies bij klanten en verplaatsingen tussen opdrachten. Je weet precies hoeveel tijd per klant gaat.
💼 Kantoor en diensten
Thuiswerk en glijdende uren. Ook wie van thuis werkt, registreert gewoon op de computer.
Wat is tijdregistratie?
Tijdregistratie is het bijhouden van de werkuren van je medewerkers: wanneer ze beginnen, wanneer ze stoppen en hoe lang ze pauzeren. Met een tijdregistratiesysteem gebeurt dat digitaal, op het moment zelf, in plaats van achteraf op papier of in Excel.
Tot nu toe was tijdregistratie in België vooral een keuze. Bedrijven gebruikten het voor de loonverwerking, voor overuren of om uren aan klanten te factureren. Vanaf 2027 wordt het voor elke werkgever een verplichting. Dat volgt uit Europese rechtspraak die eist dat lidstaten zorgen voor een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem om de arbeidstijd te meten.
Tijdregistratie of tijdsregistratie: wat is het verschil?
Er is geen verschil in betekenis. Tijdsregistratie, met tussen-s, zie je het vaakst in het nieuws over de verplichting. Tijdregistratie zonder s gebruiken veel softwarebedrijven. Je vindt ook termen als urenregistratie, arbeidstijdregistratie en werktijdregistratie. Ze gaan allemaal over hetzelfde.
Wat zijn de voordelen van een tijdregistratiesysteem?
- Je bent in regel. Je voldoet aan de eisen van de verplichte tijdsregistratie en kan alles tonen bij een controle.
- Minder administratie. Geen papieren werkbriefjes meer overtypen. De uren staan klaar voor je sociaal secretariaat.
- Correcte lonen. Overuren, recup en pauzes worden juist berekend, per medewerker en per regeling.
- Duidelijkheid voor je team. Medewerkers zien hun eigen uren. Dat voorkomt discussies over gewerkte tijd.
- Inzicht. Je ziet hoeveel tijd er naar elke locatie of klant gaat.
Wat moet je precies registreren?
Het begin en het einde van de werkdag, de pauzes en de overuren. Ook verplaatsingen tussen werven of klanten kunnen arbeidstijd zijn. Het gaat om de uren die echt gewerkt zijn, niet om het rooster dat op papier staat.
Betaal per medewerker, niet per module
Alle functies voor de verplichte tijdsregistratie zitten in één formule. Geen opstartkosten en geen verplichte demo.
Vroege toegang
We lanceren binnenkort. Wie zich nu inschrijft, krijgt als eerste toegang en een lanceringskorting op het eerste jaar.
Schrijf je in- 30 dagen gratis proberen
- Geen kredietkaart nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Hulp van een mens, in België
Vragen over de verplichte tijdsregistratie
Is tijdsregistratie verplicht vanaf 2027?
De federale regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van zijn werknemers registreert. Volgens het voorontwerp moet je uiterlijk op 1 april 2027 in regel zijn. De definitieve wettekst ligt nog niet vast. We houden deze pagina bij zodra er iets verandert.
Moet ik een prikklok kopen?
Nee. Een klassieke prikklok of papieren lijst is niet verplicht. Het systeem moet wel objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Een app op gsm of computer kan daaraan voldoen, en je hoeft geen toestel te kopen.
Wat moet ik precies registreren?
De werkelijk gepresteerde uren: het begin en het einde van de werkdag en de pauzes. Overuren en verplaatsingen horen daar ook bij. Een automatische invulling op basis van het vaste rooster volstaat niet.
Hoe lang moet ik de gegevens bewaren?
Naar verwachting vijf jaar. Zorg dus voor een systeem dat de gegevens veilig bewaart en snel kan tonen bij een controle.
Geldt de verplichting ook voor kleine bedrijven?
In principe voor alle werkgevers, ook met maar een handvol medewerkers. Eventuele uitzonderingen, bijvoorbeeld voor bepaalde leidinggevenden, worden nog uitgewerkt.
Is Excel genoeg voor de tijdsregistratie?
Dat is twijfelachtig. In Excel kan iedereen achteraf uren aanpassen zonder dat iemand het ziet, terwijl het systeem betrouwbaar moet zijn. Een systeem dat elke wijziging bijhoudt en het origineel bewaart, is veiliger.
Wat is het verschil tussen tijdregistratie en tijdsregistratie?
Er is geen verschil in betekenis. Beide spellingen worden gebruikt voor het registreren van werkuren. Tijdsregistratie met tussen-s komt het vaakst voor in nieuws over de verplichting, tijdregistratie zonder s vaak bij software.
Kan ik de uren doorgeven aan mijn sociaal secretariaat?
Ja. Je sluit de maand af en exporteert de uren per medewerker in een bestand dat je aan je sociaal secretariaat bezorgt. In de demo hierboven kan je die export al downloaden.
Worden mijn medewerkers gevolgd met GPS?
Nee. Je medewerker kiest bij het inklokken zelf de locatie, zoals een werf of winkel. Er is geen tracking tijdens de werkdag. Zo blijf je in lijn met de privacyregels.
Klaar om je tijdsregistratie te regelen?
Laat je gegevens achter. We nemen binnen één werkdag contact op, met een antwoord van een mens en geen callcenter.
- Als eerste toegang bij de lancering
- Hulp bij het instellen van de regelingen per medewerker
- Op tijd klaar voor 1 januari 2027
- Je gegevens worden enkel gebruikt om je te contacteren